W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej zwane jako „RODO”), chcielibyśmy Państwo poinformować o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach z tym związanych.
- Administratorem Państwa danych osobowych jest gabinet ginekologiczny „Ginekologia i Położnictwo” z siedzibą w Łasku (98-100), przy ul. Szpitalnej 24, tel. 48 604 402 786, adres e-mail: kontakt@szpitalna24.pl
- Gabinet „Ginekologia i Połoznictwo” zbiera i przetwarza dane osobowe w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne
do zrealizowania celu, w którym zostały zebrane. - W zależności od poniżej wskazanego celu oraz podstawy prawnej zbierania i przetwarzania danych osobowych, możemy zbierać i przetwarzać m.in. następujące Państwa dane:
dane identyfikujące, w tym między innymi: imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia;
- dane kontaktowe, w tym między innymi: adres, numer telefonu, adres e-mail;
- dane zbierane i przetwarzane do postawienia diagnozy i świadczenia usług medycznych, w tym w szczególności dane dotyczące stanu Państwa zdrowia.
- Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, żądania ich usunięcia, prawo ograniczenia przetwarzania, prawo przenoszenia danych, a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem – w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli na podstawie udzielonej przez Państwa zgody. Gdyby chcieli Państwo skorzystać ze swoich uprawnień, prosimy o kontakt z bezpośrednio z lekarzem. Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeżeli Państwa dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi.
- Poniżej przedstawiamy cel, podstawę prawną oraz okres przetwarzania Państwa danych osobowych
| Cel przetwarzania Państwa danych | Podstawa prawna przetwarzania Państwa danych | Okres przetwarzania Państwa danych |
| Udzielanie Państwu świadczeń zdrowotnych, wykonanie umowy świadczenia usług medycznych, prowadzenie dokumentacji medycznej | Przepis art. 6 ust. 1 lit b lub c RODO oraz przepis art. 9 ust. 2 lit h RODO w związku z przepisem art. 3 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej oraz przepisem art. 24 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (dalej: „Rozporządzenie Ministra Zdrowia”) | Okres przechowywania dokumentacji medycznej wynikający z przepisów prawa |
| Zapewnienie opieki zdrowotnej oraz zarządzanie usługami i systemami opieki zdrowotnej, np. identyfikacja podczas rejestracji oraz przed udzielaniem świadczeń zdrowotnych | Przepis art. 6 ust. 1 lit. c oraz przepis art. 9 ust. 2 lit. h RODO w związku z przepisem art. 3 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej oraz przepisami art. 24 i 26 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, przepis §10 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Zdrowia, przepis art. 32 w zw. z przepisem art. 3 ust. 1 ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia | Okres przechowywania dokumentacji medycznej wynikający z przepisów prawa |
| Zapewnienie zabezpieczenia społecznego oraz zarządzanie usługami i systemami zabezpieczenia społecznego, np. wystawianie zwolnień lekarskich | Przepis art. 9 ust. 2 lit. h RODO w związku z przepisem art. 3 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej oraz przepisem art. 24 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz przepisem art. 54 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa | Okres przechowywania dokumentacji medycznej wynikający z przepisów prawa |
| Kontakt poprzez wykorzystanie numeru telefonu lub adresu e-mail w celu np. potwierdzenia wizyty i jej terminu, odwołania terminu wizyty lub zabiegu, poinformowania o możliwości odbioru wyników badań | art. 6 ust. 1 lit. b RODO art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawnie uzasadniony interes gabinetu tj. obsługa pacjenta | Okres przechowywania dokumentacji medycznej wynikający z przepisów prawa |
| Objęcie programem medycznym w zakresie udzielania świadczeń zdrowotnych na podstawie umowy zawartej przez ubezpieczyciela z lekarzem, w tym rejestracji i weryfikacji uprawnień do skorzystania z usług medycznych świadczonych przez gabinet. | Przepis art. 6 ust. 1 lit. a lub b RODO przepis art. 9 ust. 2 lit. h RODO w związku z przepisem art. 3 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej oraz przepisem art. 24 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta | Okres przechowywania dokumentacji medycznej wynikający z przepisów prawa; Okres obowiązywania umowy |
| Realizacja umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną w postaci prowadzenia konta w systemie on-line – w przypadku gdy posiadają Państwo konto w naszym systemie on-line | Przepis art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO | Okres prowadzenia konta |
| Wysyłanie informacji handlowych oraz informacji o organizowanych przez gabinet, promocjach za pomocą poczty elektronicznej lub wiadomości sms | Przepis art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez gabinet | Okres niezbędny do osiągnięcia celu, lecz nie dłużej niż do złożenia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w tym celu lub jeśli wyrażali Państwo zgodę marketingową – do czasu wycofania tej zgody |
| Ustalenie, dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu prowadzonej przez gabinet działalności | Przepis art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez pracowników gabinetu | Okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa |
| Prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej | Przepis art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisem art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości, a także innymi przepisami szczególnymi z zakresu rachunkowości | Okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa |
| Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia przy wykorzystywaniu monitoringu wizyjnego, rejestrującego wizerunek przed gabinetem | Przepis art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez pracowników | 4 dni |
Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie będzie skutkowało niemożnością wykonania przez lekarzy oraz pracowników gabinetu usługi medycznej. Wyrażenie przez Państwa zgody marketingowej odbywa się na zasadzie dobrowolności, co oznacza, że odmowa jej udzielenia nie uniemożliwia skorzystania z naszych usług. Mają Państwo prawo do odwołania wyrażonej zgody marketingowej w dowolnej chwili.
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być następujące podmioty:
- Nasi usługodawcy (w tym m.in. podmioty świadczące dla gabinetu usługi teleinformatyczne i informatyczne, podmioty dostarczające nam oprogramowanie, dostawcy sprzętu medycznego, podmioty świadczące usługi kurierskie i pocztowe, podmioty świadczące usługi doradcze, w tym prawne i księgowe),
- Podmioty, z którymi gabinet zawarł umowy o świadczenie usług medycznych.
- Gabinet nie będzie stosować wobec Państwa zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.